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29 au 31 mai 2018

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F.A.Q. Exposants

La Paris Healthcare Week en bref

  • Quel est le programme de la Paris Healthcare Week 2018 ?
  • Quels sont les exposants de la prochaine édition ?

Dates, accès et informations pratiques

  • Dates, accès et informations pratiques
  • Mobilité réduite

Réservation d’un stand

  • Je souhaiterais exposer au salon. Comment réserver un stand ?
  • Jusqu’à quelle date puis-je réserver un stand ?

Espace exposant

  • Comment puis-je accéder à mon espace exposant ?
  • J’ai perdu mon identifiant pour me connecter à mon espace dédié / j’ai une question technique

Sécurité

  • Plan vigipirate : quel impact pour les exposants ? Que dois-je impérativement faire avant le salon ?

Outils de communication

  • De quels outils de communication puis-je disposer dans le cadre de ma participation à la Paris Healthcare Week ?

Services

  • Puis-je réserver un espace ou une salle de réunion sur le salon pour accueillir mes clients ?
  • Puis-je bénéficier de services de restauration sur mon stand ?

Voyage et hébergement

  • Puis-je bénéficier de réductions au niveau du transport  ?
  • Quels sont les hôtels situés à proximité ? Puis-je obtenir un tarif préférentiel ?
  • Je suis membre de l’UIA, puis-je bénéficier de réductions sur certains hôtels ?
  • Je viens de l’étranger et j’ai besoin d’une lettre d’invitation officielle pour l’obtention de mon visa

Tout savoir sur la Paris Healthcare Week

  • Je souhaite suivre l’actualité de la Paris Healthcare Week et être informé des nouveautés du salon

Contact

  • Je n’ai pas trouvé la réponse à ma question

 


La Paris Healthcare Week en bref

Quel est le programme de la Paris Healthcare Week 2018 ?

Le programme du salon sera accessible en ligne à compter de début janvier 2018 et enrichi régulièrement jusqu’à la date de l’événement. Nous vous invitons à vous connecter régulièrement sur le site de la Paris Healthcare Week pour être informé des dernières nouveautés du programme.

Vous pouvez aussi vous inscrire à la newsletter du Salon pour recevoir directement les informations dans votre boite mail (inscription en bas de page).

Quels sont les exposants de la prochaine édition ?

Retrouvez ici la liste des sociétés ayant confirmé leur participation en tant qu’exposant à la Paris Healthcare Week 2018.

Dates, accès et informations pratiques

Dates, accès et informations pratiques

La prochaine édition de la Paris Healthcare Week se déroulera du 29 au 31 mai 2018. Cliquez ici pour connaître les dates et horaires du salon, moyens d’accès et informations pratiques.

Mobilité réduite

Retrouvez ici toutes les informations et services proposés pour accueillir les personnes à mobilité réduite.

Réservation d’un stand

Je souhaiterais exposer au salon. Comment réserver un stand ?

Pour recevoir le dossier de participation ou pour toute autre demande, nous vous remercions de compléter ce formulaire.

Nous vous recontacterons dans les plus brefs délais afin de vous proposer les solutions les plus adaptées à vos attentes.

Jusqu’à quelle date puis-je réserver un stand ?

L’attribution des stands s’effectue par ordre d’arrivée des demandes de réservation. La date de clôture de commercialisation des stands est théoriquement fixée au 25 mai 2018 sous réserve d’emplacements encore disponibles à cette date.

Compte-tenu du nombre très important de demandes, nous vous encourageons à nous contacter au plus vite pour être assuré d’être présent sur le salon et de pouvoir choisir votre emplacement.

Espace exposant

Comment puis-je accéder à mon espace exposant ?

En tant qu’exposant, vous disposez d’un espace dédié à votre entreprise. Les codes d’accès vous seront communiqués début décembre. Conservez-les précieusement. Cet espace recense l’ensemble des informations relatives à votre participation et vous permet de commander vos prestations techniques, vos badges, de vous inscrire au catalogue…

Pour accéder à l’espace exposant, cliquez ici

J’ai perdu mon identifiant pour me connecter à mon espace dédié / J’ai une question technique

Vous avez perdu votre identifiant ? Vous avez une question technique ? Contacter la hotline dédiée aux exposants : 09 86 25 00 02 ou par mail à l’adresse suivante : phw@2lconcept.fr

 

Sécurité

Plan vigipirate : quel impact pour les exposants ? Que dois-je impérativement faire avant le salon ?

Important ! Dans le cadre du plan Vigipirate, des mesures de sécurité renforcées seront mises en place pour l’événement et de nouvelles directives s’appliquent quant à l’accès des véhicules.

VIPARIS renforce le dispositif général de sécurité par le contrôle d’accès des véhicules sur le parc, pour les périodes de montage et de démontage. Tous les véhicules qui devront accéder dans l’enceinte du parc des expositions devront préalablement IMPERATIVEMENT saisir leur plaque d’immatriculation sur la plateforme suivante : https://logipass.viparis.com/.

Pendant le montage, une hotline est à disposition de 9h00 à 18h00 du lundi au vendredi au +33 (0)1 40 68 16 16.

Merci de transmettre ces directives à vos fournisseurs pour qu’ils se connectent également. Aucun véhicule ne se verra laisser passer sans cet enregistrement préalable !

 

Outils de communication

De quels outils de communication puis-je disposer dans le cadre de ma participation à la Paris Healthcare Week ?

Vous pouvez consulter le Guide des Outils de Communication et y faire votre sélection. Un commercial sera à votre écoute pour vous aiguiller. Cliquez ici pour le télécharger.

Par ailleurs, un kit de communication Paris Healthcare Week a été réalisé à l’attention des exposants. Renforcez votre visibilité auprès de vos cibles en téléchargeant le kit de communication.

 

Services

Puis-je réserver un espace ou une salle de réunion sur la salon pour accueillir mes clients ?

Adressez-vous directement à votre contact commercial pour connaitre les détails et les tarifs.

Puis-je bénéficier de services de restauration sur mon stand ?

Oui, cela est possible en passant par la plateforme exposants.

 

Voyage et hébergement

Puis-je bénéficier de réductions au niveau du transport ?

Dans le cadre de votre participation à la Paris Healthcare Week, vous pouvez bénéficier de réductions sur une large gamme de vols Air France et KLM pouvant aller jusqu’à -47 % et sur les billets SNCF. En savoir plus.

Quels sont les hôtels situés à proximité ? Puis-je obtenir un tarif préférentiel ?

Vous devez séjourner à l’hôtel pendant le salon ? Bénéficiez de tarifs préférentiels négociés spécialement pour vous. Contactez notre partenaire A.T.I. pour en savoir plus.

Je suis membre de l’UIA, puis-je bénéficier de réductions sur des hôtels ?

Dans le cadre du Séminaire annuel de l’UIA, vous bénéficiez de réductions sur certains grands hôtels de la capitale :

Partenariat Premium UIA – PHG 

  • Hôtel Melia Paris Vendôme (4*)
  • Novotel Suites Paris Expo Porte de Versailles (4*)
  • Hôtel Mercure Paris Vaugirard Porte de Versailles (4*)

Contactez directement notre agence de voyage, BOS Voyages, qui vous aidera dans toutes vos démarches pratiques pour organiser votre venue à Paris durant le séminaire :
Tél. : +33 4 67 69 20 69 – Email : samy@wanadoo.fr

Je viens de l’étranger et j’ai besoin d’une lettre d’invitation officielle pour l’obtention de mon visa

Pour obtenir une lettre d’invitation officielle, connectez-vous en ligne sur votre espace personnel.

 

Tout savoir sur la Paris Healthcare Week 

Je souhaite suivre l’actualité de la Paris Healthcare Week et être informé des nouveautés du salon

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